【实物章应用现状】
1)难辨别
实体印章容易被私刻、萝卜章风险高,肉眼难识别,真假难辨。
2)效率低
实体印章线下面签,异地使用麻烦、印章管理人员签署工作量大,使用效率低。
3)成本高
文件起草、审批、打印、盖章、快递传输耗费大量成本,对于签署量大的中大型企业,使用成本优化难。
4)管控难
政府机构、党政机关、大型企业的印章不收则乱、一收变僵,总部很难及时了解下属机构印章使用情况,如果收回总部统一管理,只能异地往返用印,效率低、成本高。
5)印章外带麻烦
涉及投标用印需要外带印章,必须委派随行人员监督,成本高追责难。
6)紧急用印难
遇到需要临时紧急盖章的合同或者文件,印章却不在身边,耽误业务推行进度。
【书生签章安全管控平台解决方案】
书生签章安全管控平台能集中管控组织内所有印章,实现印章的制作、授权、管理和使用,都能按照组织印章管理制度规范执行,让每一枚印章都在授权范围内使用,让政府、企事业单位无纸化办公过程中的签章更加安全、可控。
书生签章安全管控平台支持印章全生命周期管理,以"安全”为基础,通过数字化技术实现线上申请、多级审批、过程采集、数据分析,有效解决分支机构、印章种类繁多,印章外带、远程异地用印监管难、风险大等痛点问题,实现所有印章在线远程管理,保障效率的同时,强化安全与合规。
书生签章安全管控平台使电子印章和文件签章得到一站式管理,构建统一安全的平台用于管理电子印章和文件签章,提高电子印章管理的效率的同时提高了用印的安全性。
【功能亮点】
1)集中管控
书生签章安全管控平台是一个能集中管控所有印章的平台,实现电子印章全生命周期管理。
2)用印全流程管理
实现文件用印全流程管理,即“申请、审批、用印、打印、脱敏”的全流程管理。
3)接口统一管理
实现用印接口的标准化管理、统一用印的基础支持,采用松耦合对接的方式,保证所有业务系统用印业务的稳定接入、规范化管理。
4)印章授权可控